20 Abr Materialidad, importancia en la comprobacion de las operaciones

Todos nos hemos preguntado acerca de la materialidad que tanto nos solicita la autoridad al momento de realizar sus comprobaciones fiscales en las operaciones practicadas en el negocio. Esta materialidad aún no ha sido claramente especifica ni establecida dejando a los contribuyentes a cargo de crear su propio criterio con respecto a la mejor manera de integrar su materialidad en cada operación realizada, por lo que a continuación te daremos algunas recomendaciones que podrían ayudarnos para integrar esta comprobación:

Debemos tener en cuenta que para que esto sea efectivo y sea una realidad, nuestro control interno deberá fortalecerse y establecer claramente las actividades que se implementaran para cada uno de nuestros departamentos y el personal a cargo de estos.

• Para facilitar este proceso puedes contar con un check list que se integre de todos los documentos que van a completar tu materialidad por operación.

• Algunos documentos que puedes integrar a ese check list podrían ser: Contrato, Cotización, Fotografías, Listas de asistencias, Bitácoras de Actividades, Orden de Compra, Factura con los requisitos fiscales correctos (Art. 29-A LISR), Comprobante Bancario del pago de la operación.

• La materialidad va a depender directamente del tipo de operación que se trate, por ejemplo; si hablamos de una prestación de servicios integrales donde seamos responsables solidarios probablemente sea importante verificar que nuestro proveedor de servicios cumpla con el pago de los salarios y cuotas obrero-patronales correctamente, así como que tenga a toda su plantilla de trabajadores dados de alta correctamente en el IMSS. También será muy importante verificar que nuestro proveedor cumpla con sus obligaciones fiscales.

• Los documentos que podríamos solicitar en el caso del punto anterior podrían ser: Recibos de nómina de los empleados que estén a tu disposición, así como las altas al IMSS, y para la parte del cumplimiento fiscal podríamos solicitar periódicamente la Opinión del Cumplimiento del proveedor de servicios.

Como puedes observar hay un gran alcance al momento de comprobar la materialidad de las operaciones practicadas en el negocio, por lo que es importante robustecer cada una de ellas e ir perfeccionando la buena práctica en este sentido.

Recuerda que nosotros podemos apoyarte para implementar este tipo de control o asesorarte si ya tienes implementado alguno de ellos.